Verifica codice fiscale Agenzia delle Entrate: cos'è il servizio
Il servizio di verifica codice fiscale dell'Agenzia delle Entrate è una consultazione dell'Anagrafe tributaria, la banca dati in cui l'Agenzia delle Entrate registra ogni codice fiscale attribuito. Il servizio confronta i dati inseriti con quelli registrati e restituisce un messaggio di esito. L'accesso è libero e gratuito: la consultazione è stata disposta dall'articolo 38, comma 6, del decreto legge n. 78 del 2010, convertito con modificazioni dalla legge 122/2010.
Il servizio si trova sul sito dell'Agenzia delle Entrate, nella sezione Servizi alla voce Verifica e ricerca, accanto alla verifica della partita IVA e al controllo delle partite IVA comunitarie. La pagina di partenza è Verifica codice fiscale sul portale dell'Agenzia delle Entrate.
I 3 tipi di verifica del codice fiscale
L'Agenzia delle Entrate offre 3 tipi di verifica del codice fiscale, ognuno con dati di input diversi:
1. Verifica dell'esistenza del codice fiscale
La verifica dell'esistenza richiede solo il codice fiscale. Se il soggetto è registrato correttamente in Anagrafe tributaria, la risposta è "Codice fiscale valido". Il servizio verifica anche i codici fiscali provvisori numerici attribuiti alle persone fisiche.
2. Verifica di corrispondenza con i dati anagrafici di una persona fisica
La verifica di corrispondenza richiede il codice fiscale e i dati anagrafici completi: cognome, nome, sesso, data e luogo di nascita. Il confronto avviene per esatta coincidenza di tutti i caratteri inseriti con quelli registrati. Se c'è corrispondenza, la risposta è "Dati validi". Questa verifica vale anche per i codici fiscali provvisori numerici.
3. Verifica di corrispondenza con la denominazione di un soggetto diverso da persona fisica
La verifica per i soggetti diversi da persona fisica riguarda società, associazioni, fondazioni, enti e condomini. Richiede il codice fiscale numerico di 11 cifre e la denominazione esatta del soggetto. Anche in questo caso la risposta positiva è "Dati validi".
| Tipo di verifica | Dati da inserire | Risposta positiva |
|---|---|---|
| Esistenza del codice | Codice fiscale | Codice fiscale valido |
| Corrispondenza persona fisica | Codice fiscale, cognome, nome, sesso, data e luogo di nascita | Dati validi |
| Corrispondenza soggetto diverso | Codice fiscale di 11 cifre e denominazione | Dati validi |
Come fare la verifica del codice fiscale sul sito dell'Agenzia delle Entrate
Per la verifica del codice fiscale sul sito dell'Agenzia delle Entrate servono 5 passaggi:
- Apri la pagina Verifica codice fiscale e accedi al servizio.
- Scegli il tipo di verifica: persona fisica o soggetto diverso da persona fisica.
- Inserisci il codice fiscale e, per la verifica di corrispondenza, i dati anagrafici o la denominazione.
- Invia la richiesta.
- Leggi il messaggio di risposta.
Inserisci i dati esattamente come sono registrati: nome completo con eventuali secondi nomi, cognome con apostrofi e spazi, comune di nascita corretto. Le voci dei menu del sito dell'Agenzia possono cambiare nel tempo, ma il servizio resta nella sezione dei servizi di verifica.
Cosa significano i messaggi di risposta
Il servizio restituisce 4 tipi di messaggio:
| Messaggio | Significato |
|---|---|
| Codice fiscale valido | Il codice esiste ed è registrato in Anagrafe tributaria. |
| Dati validi | Codice e dati anagrafici (o denominazione) corrispondono esattamente. |
| Codice o dati non validi / non corrispondenti | Il codice non risulta attribuito, oppure i dati inseriti non coincidono con quelli registrati. |
| Verifica non effettuata | Il sistema non riesce a elaborare la richiesta in quel momento: riprova più tardi. |
Perché la verifica può dare esito negativo
La verifica del codice fiscale dà esito negativo per 6 cause principali:
- Errore di battitura: la lettera O al posto dello zero, la I al posto dell'1, un carattere mancante.
- Dati anagrafici non identici: un secondo nome omesso, un cognome composto scritto in modo diverso.
- Lettere accentate o caratteri speciali nel nome o nel cognome (ç, ñ, ô, ü), non ammessi nel codice.
- Omocodia: il codice inserito è il codice "base", mentre alla persona è stata attribuita una variante con lettere al posto di alcune cifre (vedi omocodia).
- Codice calcolato e mai attribuito: un codice generato con un calcolatore non esiste in Anagrafe tributaria finché l'Agenzia non lo attribuisce.
- Codice appena attribuito, ad esempio a un neonato, non ancora aggiornato in tutti i sistemi.
Controlla il codice con la verifica formale, se l'esito è negativo: se anche la verifica formale fallisce, il problema è quasi sempre un errore di battitura.
Verifica formale e software dell'Agenzia delle Entrate
La verifica formale controlla se un codice fiscale di persona fisica è scritto correttamente secondo le regole di calcolo, senza consultare l'Anagrafe tributaria. L'Agenzia delle Entrate mette a disposizione un "servizio per verificare la correttezza formale del codice fiscale": un software da scaricare, firmato digitalmente o verificabile tramite hash per garantirne provenienza e integrità. La versione più recente controlla anche i caratteri speciali non ammessi, come le lettere accentate e quelle con segni diacritici.
| Aspetto | Verifica formale | Verifica in Anagrafe tributaria |
|---|---|---|
| Controlla | Struttura, data, codice del luogo e carattere di controllo | Attribuzione del codice e corrispondenza dei dati |
| Dove | Software dell'Agenzia o strumenti online come la nostra verifica | Solo sul sito dell'Agenzia delle Entrate |
| Dice se il codice è registrato | No | Sì |
| Spiega il motivo dell'errore | Sì (nella nostra verifica) | No |
Verifica del codice fiscale nei casi particolari
La verifica del codice fiscale funziona in modo diverso in 5 casi particolari:
- Neonati: il codice fiscale di un neonato è attribuito con la registrazione della nascita e diventa verificabile dopo l'attribuzione (vedi codice fiscale per neonati).
- Nati all'estero: il codice contiene il codice dello stato estero (Z seguita da tre cifre) e si verifica come qualsiasi altro codice di persona fisica.
- Società, associazioni e condomini: si usa la verifica con la denominazione e il codice numerico di 11 cifre.
- Partita IVA: esiste un servizio separato, "Verifica partita IVA"; per le partite IVA di altri paesi dell'Unione europea si usa il controllo delle partite IVA comunitarie (VIES). Approfondisci in codice fiscale e partita IVA.
- Enti del 5 per mille: il codice fiscale dell'ente beneficiario è numerico e si controlla con la verifica per soggetti diversi da persona fisica.
Accesso per enti e pubbliche amministrazioni
Enti e amministrazioni che hanno i requisiti di legge per accedere ai dati dell'Anagrafe tributaria possono usare il servizio di verifica del codice fiscale in modo avanzato, anche per verifiche massive, dopo aver stipulato una convenzione con l'Agenzia delle Entrate. La modulistica per chiedere l'autorizzazione è disponibile nell'area PuntoFisco del sito dell'Agenzia.
Riepilogo
La verifica codice fiscale dell'Agenzia delle Entrate è gratuita, ad accesso libero e consulta l'Anagrafe tributaria. Offre 3 controlli: esistenza del codice ("Codice fiscale valido"), corrispondenza con i dati anagrafici di una persona fisica e corrispondenza con la denominazione di un soggetto diverso da persona fisica ("Dati validi"). Per un controllo immediato della correttezza formale, prima di consultare l'Agenzia, usa la verifica del codice fiscale di questo sito.
